ОБЯЗАННОСТИ:

• курирование работы всего офиса.

• координация работы всех офисных служб.

• ведение деловой корреспонденции.

• распределение звонков.

• встреча посетителей.

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.

• инвентаризационный учет, списание материалов.

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.

• ведение офисных расходов, документооборота оплат.

• организация праздников и других корпоративных мероприятий.

• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

• работа с подрядчиками, анализ работы поставщиков.

• оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных гостей.

• обязанности переводчика.

ВЫ ДОЛЖНЫ:

• иметь высшее образование.

• приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов.

• Знать английский язык на уровне upper Intermediate и выше, если знаете еще другие языки – это ваш плюс.

• Иметь организаторские способности;

• уметь распределять обязанности среди персонала;

• быть коммуникабельным, гибким, терпеливым, тактичным, пунктуальным, добросовестным.

• Знать основы делового этикета.

ТРЕБУЕМЫЙ ОПЫТ:

Опыт на данной должности – приветствуется.

Опыт работы в транспортно-логистической компании – приветствуется (но не обязателен).

Опыт работы с персоналом, с клиентами – приветствуется.

Работа в г. Душанбе, г. Худжанд

Резюме на почту: hr@dunyocargo.com

Офис менеджер Офис менеджер