Помощник руководителя Помощник руководителя

Требования:

- Знание программ: (MC Office, Excel, photoshop);

- Уверенный пользователь интернет;

- Владение русским языком (без акцента)

Обязанности:

- Работа в системе «Битрикс24»;

- Сбор, переработка и анализ информации;

- Организация и координирование заказов на изготовление полиграфических материалов;

- Создание рассылок;

- Мониторинг почты компании;

- Настройка и работа с ЭЦП;

- Сборы пакетов документов;

- Подготовка запросов на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов;

- Подача и обновление сведений о компании на mos.ru;

- Создание и размещение вакансий;

- Размещение и контроль объявлений;

- Закупка оборудования/подарков;

- Поиск и бронирование отелей и квартир;

- Мониторинг тендеров на государственных и коммерческих площадках;

- Взаимодействие со всеми сотрудниками организации;

- Поиск компаний по интересующим направлениям;

- Заказ и контроль поставок оборудования с Китая;

- Координация деятельности курьера;

- Покупка ж/д и авиабилетов;

- Ведение переговоров и переписок с государственными и коммерческими учреждениями;

- Работа с входящими письмами и звонками;

- Координация деятельности руководства;

- Выполнение дополнительных поручений.

Работа в офисе.

Зп указана за первый месяц, далее - по результатам работ.

Оцените вакансию