Референт генерального директора Референт генерального директора

Требования* :

- образование среднее специальное, высшее

- опыт работы будет являться преимуществом

- навыки работы на ПК

- грамотная устная и письменная речь

- ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость

- знание английского языка будет являться преимуществом

- готовность работать в режиме многозадачности

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков

- прием и отправка корреспонденции (ведение регистрационных журналов, оформление почтовых отправлений, контроль выставления и своевременности оплаты счетов, составление авансовых отчетов, распределение корреспонденции по подразделениям)

- закупка канцелярских товаров, бумаги, мебели, хозтоваров и пр. для обеспечения жизнедеятельности офиса

- встреча гостей, посетителей офиса

- обеспечение хозяйственного обслуживания административного здания, решение текущих хозяйственных вопросов

- работа с оргтехникой

- заказ печатей и штампов

- прием документов на подпись руководителя

- составление приказов, писем, запросов, отчетов

- участие в подготовке корпоративных мероприятий

- осуществление устного и письменного перевода с/на английский язык

- решение вопросов, связанных с бронированием гостиниц и покупкой билетов для руководителя организации

- контроль работы младшего обслуживающего персонала

- составление отчетов и выполнение текущих задач руководителя;

- замещение менеджера по персоналу в период отсутствия

Условия:

- официальное трудоустройство

- график работы: 6-дневная рабочая неделя ( воскресенье - выходной) с 08-00 до 17-00

- корпоративная сим-карта

- место работы в центре города:

Оцените вакансию